5 sfaturi pentru a reduce dimensiunea prezentărilor Microsoft PowerPoint

Prezentările Microsoft PowerPoint pot ocupa mult spațiu pe hard disk. Mărimea prezentărilor depinde în mare măsură de conținutul multimedia - adică de imagini, videoclipuri și audio - care a fost adăugat la prezentare de către creatorul său.

Deși aceasta nu este de obicei o mare problemă pentru prezentările care nu trebuie distribuite, ar putea deveni una dacă documentul trebuie distribuit către alți utilizatori.

Următoarele cinci sfaturi pot ajuta la reducerea dimensiunii prezentărilor PowerPoint. Acest lucru poate fi util dacă prezentările trebuie distribuite sau stocate, mai ales dacă există o mulțime de ele sau dacă prezentările individuale sunt foarte mari.

Sfat 1

Utilizați noul format pptx în loc de ppt, unde este posibil. Salvarea unei prezentări necompletate Microsoft PowerPoint sub formă de pptx în loc de ppt scade dimensiunea prezentării cu aproximativ 70 de kilobiți.

Noul format PowerPoint gestionează conținut multimedia - în special imagini și fotografii - mult mai bun decât formatul vechi. Tragerea unei imagini de 1, 2 Megabyte în prezentarea PowerPoint goală a dus la o dimensiune a fișierului pptx de 1, 25 Megabyte în loc de 5, 62 Megabyte pe care formatul ppt vechi îl ocupa.

Așadar, dacă puteți utiliza noul format pptx format Microsoft PowerPoint, folosiți-l. De asemenea, poate doriți să luați în considerare conversia prezentărilor vechi în noul format pentru a economisi spațiu de stocare.

Sfat 2

Cele mai mari reduceri de dimensiuni pot fi obținute prin optimizarea conținutului multimedia în prezentările PowerPoint. De obicei, se rezumă la imagini care au fost adăugate la prezentare, dar și alte forme, cum ar fi videoclipuri sau conținut audio.

Puteți comprima toate imaginile care au fost adăugate la Microsoft PowerPoint făcând clic pe Format> Compress Pictures în PowerPoint.

Selectarea ecranului sau a e-mailului în opțiunile avansate va reduce dimensiunea prezentării PowerPoint. Ar putea totuși să degradeze calitatea imaginii.

Vă sugerez să creați mai întâi o copie de rezervă a documentului original, să executați optimizarea și să comparați ieșirea pentru a vă asigura că calitatea imaginii este încă suficientă.

Sfat 3

Vă rugăm să rețineți că uneori nu este posibilă comprimarea unei imagini mai ales dacă a fost deja într-un format de imagine comprimat.

Cu toate acestea, poate ajuta la reducerea dimensiunii imaginii pentru a reduce dimensiunea generală a prezentării PowerPoint.

Dacă imaginea care a fost adăugată la prezentare este deosebit de mare în rezoluție, reducerea dimensiunii sale nu poate face diferența pentru prezentare, dar poate reduce dimensiunea în mod semnificativ.

Este întotdeauna o idee bună să optimizați imaginile înainte de a le adăuga la PowerPoint. Cu toate că este posibil să fie nevoie de anumite teste pentru a-l face corect, este suficient de ușor să redimensionați imaginile înainte de a le adăuga la PowerPoint.

Sfat 4

Utilizați hyperlinkuri pentru conținut multimedia, dacă este posibil. Nu toate conținuturile video și audio trebuie încorporate în prezentarea PowerPoint.

Uneori, are mai mult sens să încărcați conținutul pe un server (de exemplu Ovi) pe Internet în loc să încorporați direct media. Acest lucru va reduce dimensiunea prezentării, astfel încât să devină mai ușor de distribuit.

Aceasta funcționează numai dacă la momentul prezentării este disponibilă o rețea sau o conexiune la Internet.

Sfat 5

Salvați prezentarea PowerPoint într-un format diferit. Salvarea aceleiași prezentări PowerPoint (care folosește 1, 25 Megabytes de spațiu în format pptx) ca pdf reduce dimensiunea fișierului la 352 Kilobytes. Deși nu este întotdeauna fezabilă distribuirea unei prezentări sub formă de pdf (sau flash), în majoritatea cazurilor este posibil să fie optim

Acum Tu : Ai un alt sfat? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.