Quicktext pentru Thunderbird vă permite să creați șabloane de e-mail și să le adăugați la e-mailurile dvs. în câteva secunde

Quicktext este un supliment pentru clientul de e-mail Thunderbird care vă permite să creați șabloane pe care le puteți introduce în e-mailuri în orice moment.

Dacă trimiteți o mulțime de e-mailuri sau răspundeți la multe într-o zi, știți cât de mult poate dura. Cu toate acestea, dacă utilizați o frază sau un paragraf de mai multe ori sau răspundeți la tipuri de mesaje similare în mod regulat, Quicktext vă poate ajuta să economisiți ceva timp.

QuickText

Este un add-on pentru Thunderbird și iată cum să-l folosești. Quicktext este compatibil cu toate versiunile recente ale Thunderbird, inclusiv cu Thunderbird 68.0 recent lansat. Este posibil să fie nevoie să faceți clic pe „versiuni” din pagina extensiilor pentru a lista toate versiunile de extensie disponibile.

Quicktext a avut o versiune premium la un moment dat, dar aceasta nu mai există. Adăugarea a fost făcută open-source și a fost preluată de propriul Thunderbird Council Mozilla, care îl întreține acum. Toate funcțiile care au fost odată în spatele unui panou de plată sunt acum disponibile în versiunea gratuită. Secțiunea Wiki / ajutor a suplimentului este inexistentă. Dar Quicktext este de fapt destul de ușor de utilizat.

Pentru a începe cu Quicktext, va trebui să accesați setările suplimentului. Pentru aceasta:

  1. Faceți clic pe butonul „Scriere”, apoi pe „Instrumente” din fereastra compozitorului.
  2. Selectați Quicktext.

Veți vedea aici trei file: General, Șabloane și Script.

Fila General are câteva setări pentru supliment. Nu trebuie să faceți nimic aici în acest moment.

Fila Șabloane este aria principală de lucru a Textului rapid. Puteți adăuga grupuri și șabloane din acest ecran. Veți avea nevoie de cel puțin un grup pentru funcționarea suplimentului. Selectați / creați un grup din bara laterală pentru a adăuga un șablon.

Notă: Grupurile sunt fel de fel de foldere în care sunt salvate șabloane.

Editorul de șabloane poate fi utilizat pentru personalizarea șabloanelor folosind următoarele atribute:

  • Titlu - Acesta este pentru referința dvs.; alege orice titlu, de exemplu Lucrare, Evenimente, Misiunea în Marte 2029.
  • Conținut - Acesta este fragmentul de mesaje pe care doriți să îl adăugați rapid la e-mail. Conținutul poate fi în text sau HTML.
  • Variabile - explicate mai jos
  • Comutare rapidă - Puteți atribui o scurtătură la șablon de la 0-9, șablonul poate fi apoi adăugat rapid la un e-mail apăsând Alt + tasta selectată.
  • Subiect- Adăugați automat conținutul subiectului personalizat la e-mail
  • Cuvânt cheie - similară pentru comenzi rapide, dar trebuie să tastați cuvântul în compozitor și să apăsați TAB, pentru a adăuga șablonul la e-mail.
  • Fișiere atașate - Puteți selecta un fișier pe computer, iar suplimentul îl va atașa la e-mail.

Despre variabile; permiteți-mi să vă explic cum funcționează asta. Faceți clic pe el și veți vedea diverse opțiuni (către, de la, atașamente, etc). Acestea conțin etichete care sunt utilizate de supliment pentru identificarea conținutului relevant din context și adăugarea la e-mail. Iată o listă de etichete acceptate în Textul rapid.

În exemplul meu, voi adăuga un șablon „Răspuns pozitiv” pentru un grup numit „Apăsați Contacte”.

  1. Vreau Quicktext să identifice automat numele destinatarului (din adresa To:) și să îl adaug la e-mail, așa că selectez Variables> To> First Name.
  2. În continuare, introduc ceva conținut text.
  3. În sfârșit, selectez Din> Prenume ca variabilă, pentru a-l face să-mi ia numele din setările contului.

Text rapid pentru foaia de înșelăciune Thunderbird

Astfel va apărea șablonul, este posibil să nu aibă sens acum. Dar odată ce îl folosiți, veți vedea cum funcționează.

Bună ziua, [[TO = prenume]]

Vă mulțumim pentru capete, vă trimit un link la articol când va fi publicat.

[[FROM = firstname]]

Să spunem că trimit e-mailul din exemplul de mai sus către cineva numit John Smith, mulțumindu-i că mi-a trimis un comunicat de presă. Deschid fereastra Scriere în Thunderbird și folosesc șablonul numit Răspuns pozitiv. Așa va arăta.

Tot ce am avut de făcut a fost să selectez adresa de e-mail a destinatarului și să selectez șablonul. E-mailul era gata de a fi trimis într-o secundă. Puteți utiliza acest lucru pentru propriile mesaje, tot ce trebuie să faceți este să configurați șablonul și conținutul în consecință.

Sfat: Faceți clic pe fila General din Setări Quicktext și activați „Afișați meniul Quicktext la clic dreapta”. Acest lucru este incredibil de util pentru accesarea rapidă a șabloanelor.

Moduri de a adăuga șabloane salvate în Quicktext

Puteți utiliza oricare dintre următoarele metode pentru a adăuga șabloanele:

  1. Faceți clic dreapta oriunde în fereastra Scrieți și selectați Text rapid> alegeți șablonul.
  2. Faceți clic pe numele grupului din bara de instrumente Quicktext (este chiar deasupra câmpului text al ferestrei de compunere) și selectați șablonul.
  3. Utilizați combo-ul pentru comenzi rapide. De exemplu Alt + 1
  4. Tastați cuvântul cheie și apăsați TAB.

Dacă aveți cunoștințe de codare, puteți adăuga scripturi personalizate în fila Script a editorului de șabloane Quicktext.

Notă: Atributul FROM are unele probleme, nu mi-ar adăuga numele, chiar dacă este salvat în setările contului și în vCard.

Cuvinte de închidere

Quicktext este o extensie extrem de utilă pentru utilizatorii Thunderbird care compun un număr semnificativ de e-mailuri în mod regulat și dacă textul este reutilizat. Este excelent pentru utilizarea afacerilor, deoarece grăbește procesul adesea monoton de scriere de e-mailuri sau de răspuns la e-mailuri, dar utilizatorii de acasă pot găsi extensia utilă, de exemplu, pentru a adăuga rapid un fragment la e-mailuri.

Acum Tu: Care sunt extensiile tale favorite Thunderbird?