Cum să completați formularele PDF de pe computer

Unele documente PDF conțin formulare pe care poate fi necesar să le completați. Mulți utilizatori de computer imprimă documentul pdf pentru a completa manual formularul de pe tipar. Aceasta înseamnă mai multă muncă pentru utilizator și un document care pare neprofesional. Ceea ce mulți nu știu este că cititorul lor pdf este probabil capabil să editeze formularul, astfel încât documentul să poată fi completat pe computer.

Acest ghid examinează trei instrumente pentru acest loc de muncă. Aplicațiile desktop Foxit Reader și Adobe Reader, precum și serviciul online PDF Escape. Atât serviciul online, cât și aplicațiile pentru desktop au avantajele și dezavantajele lor distincte.

Foxit Reader

Foxit Reader este un cititor pdf rapid și gratuit pentru Windows care oferă mai multe accesorii peste Adobe Reader mai obișnuit. Programul gratuit este mai rapid decât Adobe Reader din toate punctele de vedere, ceea ce se remarcă cel mai mult atunci când documentele pdf sunt deschise pe computer.

Utilizatorii Windows care doresc să editeze documente trebuie să le încarce în Foxit Reader pentru a edita formularele de documente. Acest lucru se face cu un simplu clic pe câmpul formularului și utilizarea tastaturii.

Documentele completate pot fi salvate în sistemul informatic local sau trimise direct la imprimantă sau la un destinatar. Acest lucru se realizează prin intermediul meniului File din bara de meniu a aplicației.

Utilizatorii Windows pot descărca cea mai recentă versiune a Foxit Reader de pe site-ul oficial al programului. Cititorul pdf este compatibil cu toate edițiile pe 32 de biți și pe 64 de biți ale sistemului de operare Windows.

PDF Escape

PDF Escape este un serviciu online gratuit care oferă completarea formularului pdf. Utilizatorii pot încărca documente pdf individuale care sunt apoi analizate și afișate pe site-ul web al serviciului. Instrumentul online scanează documentul pentru câmpurile de formulare pentru a le evidenția automat atunci când este încărcată pagina individuală.

Un clic pe un câmp formular îl activează pentru a putea fi completat. Odată activat, este posibil să treceți prin toate câmpurile cu tasta tab care accelerează procesarea în mod vizibil.

Un clic pe Salvare și descărcare PDF a generat documentul pdf completat și deschide fișierul de salvare ca fereastră de dialog pentru a-l salva pe computerul local. Alternativ, este posibil să trimiteți documentul direct la imprimantă.

Serviciul online nu necesită înregistrare, dar utilizatorii înregistrați beneficiază de funcții suplimentare, precum opțiuni de salvare a fișierelor online.

Adobe Reader

Cum se compară ambele programe cu Adobe Reader, cel mai popular cititor pdf? Adobe a îmbunătățit performanța, în special timpul necesar pentru a deschide un document pdf. Programul nu se apropie de viteza de deschidere a Foxit Reader, cel puțin nu fără modificări (consultați Adobe Reader Speed ​​Up pentru un instrument de reglaj)

Adobe Reader vine cu funcții pentru completarea formularelor pdf, la fel ca Foxit Reader sau serviciul online PDF Escape. Documentele PDF completate pot fi salvate sau atașate la e-mail.

Utilizatorii Adobe Reader nu trebuie neapărat să instaleze Foxit Reader pentru a completa formularele pdf. Foxit Reader, pe de altă parte, oferă o performanță de încărcare pdf mai bună, care ar putea face diferența dacă documentele sunt completate regulat. Dimensiunea mai mică a programului este un alt avantaj al Foxit Reader.

Serviciul online atrage un public diferit. De exemplu, este soluția perfectă când lucrați pe un computer fără cititor pdf sau un cititor pdf care nu oferă editare și economisire de forme.

Ce instrument sau serviciu utilizați pentru completarea documentelor pdf?