Pentru mulți internauți, e-mailul este încă metoda numărul unu de comunicare cu alții. În timp ce utilizatorii din mers pot fi comutați la mesagerie și chat video, e-mailul joacă un rol important în viața multor utilizatori.
Serviciul Gmail al Google este unul dintre cele mai populare servicii atunci când vine vorba de e-mail, deși a pierdut destul de mult impuls în ultima perioadă.
Prin aceasta, nu mă deranjează creșterea utilizatorului, ci inovația.
Utilizatorii Gmail primesc 15 Gigabyte de spațiu de stocare la momentul scrierii. Cu toate că majoritatea utilizatorilor nu pot atinge niciodată această limită, unii pot și unul dintre motivele pentru care este cazul este faptul că spațiul de stocare este distribuit pe mai multe servicii.
În special, spațiul este distribuit în Gmail, Google Drive și Fotografii Google+.
1. Analizați distribuția spațiului de stocare
Din moment ce spațiul de stocare este partajat, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să verificați care dintre servicii utilizează cea mai mare parte a spațiului de stocare. Dacă de exemplu, sunteți un utilizator Google Drive greu, este posibil să fi găzduit fișiere mari pe site care elimină spațiul de la Gmail.
Este posibil ca fotografii să fi încărcat multe fotografii sau videoclipuri cu rezoluție înaltă pe fotografii Google+, de exemplu prin intermediul funcției de rezervă automată a fotografiei dispozitivului lor.
Accesați pagina Stocare unități pe Google. Aici găsiți listate stocarea și stocarea totală utilizate. Dacă mutați mouse-ul peste graficul plăcut, sunt afișate informații despre fiecare serviciu individual, astfel încât să știți ce serviciu folosește cel mai mult spațiu de stocare.
În funcție de informațiile de aici, poate fi necesar să abordați problema într-un mod diferit.
2. Prea multe fotografii
Dacă cel mai mult spațiu este utilizat de fotografii, aveți mai multe opțiuni pentru a rezolva problema. Toate fotografiile mai mari de 2048x2048 pixeli contează cu spațiul de stocare, în timp ce fotografiile cu o rezoluție mai mică nu.
Prin urmare, o opțiune pe care o aveți este să reduceți rezoluția fotografiilor încărcate pe Google+ Photos pentru a aborda acest lucru. Problema este că majoritatea telefoanelor Android nu te lasă să faci asta.
Și dacă încarci fotografii manual pe Google, de exemplu după ce le-ai luat cu DSLR-ul tău, atunci nu poți folosi această caracteristică.
Dacă nu puteți sau nu doriți să reduceți rezoluția fotografiilor dvs., aveți două opțiuni pentru a trata problemele de spațiu:
- Backup fotografii pe un sistem local și ștergeți-le pe Google+ Fotografii.
- Dezactivați funcția de rezervă automată a fotografiei și încărcați selectat fotografii manual în loc.
3. Prea multe fișiere
De asemenea, stocarea Google Drive poate fi vinovată. Dacă sincronizați datele între diferite sisteme sau încărcați fișiere pentru a conduce în mod regulat, acesta poate utiliza majoritatea spațiului de stocare disponibil.
Ca și în cazul fotografiilor Google+, nu puteți face nimic în această privință, în afară de fișierele de rezervă pe care nu mai aveți nevoie să fie disponibile în cloud pentru a le șterge ulterior.
Puteți utiliza funcția Takeout Google pentru asta sau dacă aveți Drive instalat pe computer, pur și simplu mutați fișierele din locația de stocare pentru a le face copie de rezervă într-o altă locație.
4. Ștergerea coșului de gunoi
Fișierele, fotografiile și e-mailurile pe care le ștergeți nu sunt neapărat eliminate imediat. Acestea pot fi mutate în Coșul de gunoi în locul în care ocupă aceeași cantitate de spațiu ca înainte.
Deschideți pagina principală de servicii Gmail, Google Drive sau Fotografii Google+ și faceți clic pe Coșul de gunoi acolo.
Aici găsiți e-mailuri, fișiere sau fotografii enumerate pe care le-ați șters anterior. Fiecare fișier este listat cu numele său, data ultimei modificări și proprietarul.
Puteți apăsa butonul „coșul de gunoi gol” pentru a le elimina pe toate simultan.
5. Sfaturi Gmail
Următorii parametri de căutare pot fi folosiți pentru a găsi e-mailuri care se potrivesc cu anumiți parametri pe Gmail. Trebuie doar să tastați sau să lipiți filtrul în formularul de căutare pe pagina Gmail.
- Faceți clic pe spam sau căutați în: spam și ștergeți toate mesajele de aici. Este posibil să nu aibă un impact mare, deoarece spamul este șters automat după 30 de zile. Totuși, este posibil să vedeți sute de e-mailuri acolo și puteți elibera spațiu în acest sens. Verificați și : gunoi doar pentru a vă asigura că este gol.
- Căutarea are: atașament . Acesta enumeră toate e-mailurile care au cel puțin un atașament.
- Combinați căutarea cu mai mare: 1M pentru a găsi toate e-mailurile cu atașamente care au o dimensiune de cel puțin 1 Megabyte. Puteți schimba 1M cu o altă valoare, de ex. 100K.
- Folosiți old_than: 1y pentru a găsi toate e-mailurile mai vechi de un an și a șterge cele de care nu mai aveți nevoie.
Copia de rezervă veche de e-mail este o altă soluție. Programul meu preferat pentru această operație este Mailstore Home, o aplicație gratuită care acceptă Gmail din cutie.
Notă: Pentru ca acesta să funcționeze, trebuie să activați mai întâi accesul Pop3 sau SMTP pe Gmail.
- Deschideți pagina Setări de redirecționare și POP / IMAP pe site-ul web Google Gmail.
- Selectați „Activați IMAP” și faceți clic pe salvare modificări.
- Deschideți apoi Mailstore Home pe sistemul dvs.
- Selectați Arhiva e-mail din pagina de pornire.
- Faceți clic pe butonul Advanced de lângă contul de e-mail în Creare profil și selectați Google Mail.
- Introduceți adresa de e-mail și parola Google și faceți clic pe următorul imediat sau pe test pentru a vă asigura că setările sunt corecte.
- Dacă utilizați autentificarea cu doi factori, trebuie să creați o parolă specifică aplicației pe această pagină și să o utilizați în software-ul Mailstore.
Descărcarea poate dura ceva. Depinde în mare măsură de lățimea de bandă a sistemului de descărcare și de e-mailurile.
După ce ați creat o copie locală a tuturor e-mailurilor dvs. Google, puteți să vă întoarceți la Gmail și să ștergeți e-mailuri vechi. Vă sugerez să utilizați parametrul old_than: 1y pentru asta. Acesta va afișa toate e-mailurile mai vechi de un an, astfel încât să le puteți selecta pe toate și să le ștergeți pe site.
Aceste e-mailuri sunt încă disponibile în software-ul Mailstore, astfel încât îl puteți deschide și utiliza funcționalitatea de căutare sau de navigare pe care o oferă pentru a găsi e-mailuri pe care le-ați șters pe Gmail.
Acum Tu : Ai un alt sfat cum să rezolvi problemele de spațiu pe Gmail? Împărtășește-l în secțiunea de comentarii de mai jos.
