Sistemul de comentarii Microsoft Word este destul de util pentru adăugarea programului. Puteți să-l utilizați pentru a urmări lucrurile care trebuie făcute, pentru a adăuga referințe sau informații suplimentare sau pentru a pregăti documentul înainte de a fi transmis unui alt editor sau membru al echipei.
Deși comentariile sunt utile în timpul procesului de editare, acestea nu ar trebui să fie incluse atunci când distribuiți documentul Word. Clienții sau editorii de cărți, de exemplu, nu necesită de obicei aceste comentarii, iar lăsarea lor în document vă poate face să arăți neprofesional. Cel puțin, vi se poate cere să eliminați comentariile și să retrimiteți sau să publicați documentul Word ulterior.
Dacă este prima oară când utilizați comentarii în Word, este posibil să pierdeți când vine vorba de salvarea unui document fără ele.
Acest ghid vă parcurge etapele eliminării comentariilor și a altor metadate din documente înainte de a le distribui.
Word se livrează cu un instrument numit Document Inspector pe care îl puteți utiliza pentru a elimina date nedorite din documentele Word. Instrumentul poate curăța următorul conținut:
- Comentarii, revizii și versiuni.
- Proprietățile documentului și informații personale.
- Adăugări panou activ.
- Documente încorporate.
- Macrosuri, formulare și controale ActiveX.
- Adnotări de cerneală
- Titluri prăbușite.
- Antetele, subsolurile și filigranele.
- Conținut invizibil.
- Text ascuns.
Selectați Fișier> Inspectați documentul pentru a începe. Trebuie să faceți clic pe linkul „verificați probleme” de lângă Inspectare document și selectați opțiunea „Inspectați documentul” din meniul contextual.
Aceasta lansează fereastra Document Inspector. Conținutul pentru care instrumentul poate verifica documentul activ este listat pe pagina respectivă.
Puteți selecta toate sau doar unele dintre diferitele tipuri de conținut. Rețineți că ajungeți la un ecran de revizuire înainte de a fi eliminat ceva din document.
Selectați butonul Inspectare după ce ați făcut selecția pe această pagină.
Inspecția nu trebuie să dureze prea mult. Timpul depinde de dimensiunea documentului, de selecție și de conținutul documentului.
Inspectorul de documente își afișează rezultatele după scanare. Subliniază conținutul pe care l-a găsit și listează și informații suplimentare despre acesta.
Apăsați butonul „eliminați toate” de lângă conținutul pe care doriți să îl eliminați din document. Puteți reanaliza documentul după aceea sau puteți apăsa butonul de închidere pentru a finaliza procesul.
După ce ați terminat, puteți salva documentul procesat în sistemul local, îl puteți imprima sau partaja.
