Cum să îmbini mai multe documente Word

Aveți mai multe opțiuni dacă aveți mai multe documente Microsoft Word și doriți să le îmbinați.

În timp ce puteți utiliza copierea și lipirea de mai multe ori pentru a crea un document nou folosind conținutul tuturor documentelor Word pe care doriți să le îmbinați, puteți folosi funcționalitatea încorporată în loc pentru o abordare mai ușoară.

Următorul ghid se bazează pe Word 2016. Rețineți că puteți utiliza funcționalitatea pentru a crea un document Word folosind tipuri de fișiere non-Word, cum ar fi txt, odt, xml, pdf sau html, și chiar amestecați și potriviți.

Creați un nou document Word pentru a începe. Vă sugerez să începeți cu un document necompletat, dar teoretic puteți utiliza primul document pe care doriți să îl îmbinați cu alții. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că o recuperați, astfel încât să îl puteți restaura în cazul în care lucrurile nu merg bine pe parcurs.

Cu documentul deschis în Word 2016, treceți la fila Insert în program. Bara de instrumente a panglicii Word nu afișează etichete text lângă toate pictogramele care pot face dificilă identificarea pictogramei corecte în funcție de dimensiunea ferestrei.

Vă sugerez să extindeți fereastra Word 2016, astfel încât să fie afișat pe ecran complet, deoarece ușurează lucrurile.

Localizați pictograma Obiect în bara de instrumente. Acesta este afișat în cel de-al doilea grup de pictograme și arată pur și simplu o fereastră goală cu o bară de titlu albastră în mod implicit.

Selectați săgeata mică de lângă ea și selectați „Text din fișier”. Word afișează un browser de fișiere și puteți selecta unul sau mai multe documente pentru a fi incluse în documentul existent.

Un clic pe butonul interval oferă o opțiune de a importa doar un anumit interval, de exemplu doar paginile 1 până la 10, din documentul selectat.

Formate non-native vor fi convertite; o notificare este afișată atunci când este necesar. Procesul poate părea blocat sau înghețat pentru un moment scurt, dar Word ar trebui să se refacă.

Când am încercat să adaug un document PDF mic în documentul Word, acesta a apărut înghețat timp de aproximativ 10 secunde înainte să pot apăsa butonul „ok” pentru a începe conversia PDF în Word.

Este mai bine, din experiența mea, să adăugați un document la un moment dat și să repetați procesul pentru fiecare document în parte, pe care doriți să-l îmbinați, deoarece este mai puțin predispus la erori. Evident, dacă doriți să îmbinați zeci sau mai multe documente, este posibil să fiți înclinat să le selectați pe toate simultan pentru a accelera procesul.

LibreOffice, alternativa open source pentru Microsoft Office, acceptă aceeași funcționalitate. Selectați Inserare> Text din fișier pentru a adăuga text din documentul selectat (acceptat) în documentul LibreOffice. Rețineți că nu puteți selecta o gamă atunci când utilizați LibreOffice pentru a îmbina documente.