Cum să verificați rapid toate fișierele publice de pe Google Drive

Dacă utilizați soluții de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, știți că dețineți controlul asupra vizibilității datelor dvs. din cloud.

Puteți să-l setați la privat, astfel încât doar să îl puteți accesa, dar, de asemenea, invitați și alții să aibă acces și chiar să permită accesul public la fișiere.

Deși cei mai mulți dintre dvs. aveți probabil grijă de asta pentru a vă asigura că numai fișierele pe care doriți să le partajați cu alții sunt partajate, acesta nu este întotdeauna cazul.

Unul dintre motive este acela că este relativ ușor să partajezi fișiere cu publicul sau cu un cerc pe Google Drive, mai ales dacă folosești aplicația și serviciul web în același timp.

Vă rog să verificați din când în când fișierele vizibile pentru a vă asigura că sunteți bine. Dacă descoperiți fișiere pe care nu doriți să le partajați, nu numai că trebuie să schimbați viabilitatea acelor fișiere, dar, de asemenea, aflați de ce au fost partajate în acest fel în primul rând pentru a evita că faceți din nou aceeași greșeală.

Verificați vizibilitatea Google Drive

Din fericire, este ușor să obții o listă de fișiere care sunt vizibile public pe Google Drive. Iată ce trebuie să faci.

  1. Deschideți site-ul Google Drive utilizând browser-ul web la alegere.
  2. Conectați-vă la contul Google dacă nu sunteți deja conectat.
  3. Faceți clic pe pictograma săgeată mică de lângă pictograma de căutare albastră din partea de sus. Se deschide meniul pe ecran.
  4. Selectați mai întâi Public pe web. Acesta afișează toate fișierele publice de care sunteți proprietarul, fișierele publice pe care le-ați deschis și fișierele publice care v-au fost partajate.

Pentru a schimba vizibilitatea unui fișier, faceți următoarele:

Setări de partajare
  1. Selectați mai întâi fișierul cu caseta de selectare.
  2. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea de sus, apoi pe Share> Share.
  3. Ar trebui să vedeți „Public pe web - Oricine de pe Internet poate găsi și vizualiza” sub cine are acces. Faceți clic pe linkul de modificare de lângă acesta pentru a comuta la „anumite persoane” aici pentru a schimba vizibilitatea în public.
  4. Tot aici puteți modifica drepturile de acces. Disponibile sunt vizualizate, comentate și editate.

După ce ați terminat listarea fișierelor publice, poate doriți să reveniți pentru a elimina publicul din filtrul web și a-l înlocui cu „oricine are legătura”.

Acesta listează un alt lot de fișiere care fie au fost partajate de dvs., fie de către alții cu dvs. Utilizați aceeași metodologie pentru a le parcurge pentru a vă asigura că veți găsi doar fișierele partajate de dvs. pe care doriți să le partajați în acest mod.