Un index poate îmbunătăți accesibilitatea unei cărți sau a unui document extraordinar, deoarece listează cuvinte și fraze importante și numerele de pagini la care sunt făcute referințe.
În prezent scriu prima mea carte - despre confidențialitatea Windows 10 - și unul dintre lucrurile pe care chiar am vrut să le adaug este un index al celor mai importante cuvinte și expresii, astfel încât utilizatorii să poată folosi indexul ca referință la căutați informația rapid.
Microsoft Word 2016 vine cu opțiuni pentru crearea unui index; procesul în sine nu este deloc complicat, dar totuși poate fi confuz cum să începeți.
Crearea unui index în Word 2016
În timp ce poți crea indexul în orice moment, îți sugerez să îl creezi odată ce ai terminat de scris și de editat cartea sau documentul.
Este posibil să actualizați indexul dacă l-ați început în timpul procesului de scriere sau editare, dar dacă îl faceți după ce ați terminat, nu trebuie să faceți acest lucru și de obicei este mult mai ușor și mai rapid.
Pentru a începe, deschideți documentul în Word 2016. Acum, crearea unui index este un proces din două părți. Marcați intrările pe care doriți să le includă în index în prima și generați indexul după intrările marcate ulterior.
Treceți la fila referințe pentru a începe. Găsiți grupul index de instrumente sub această filă. Cel mai important pentru primul pas este „marcarea intrării”. Ori de câte ori îl selectați, îi spuneți lui Word că doriți ca textul evidențiat să facă parte din index.
Iată cum se face asta:
Pasul 1: Marcați textul pe care doriți să îl includeți în index și apoi selectați „marcați intrarea”.
Acest lucru este destul de simplu. Doar evidențiați textul din document și apăsați după intrarea marcajului. Puteți evidenția rapid cuvinte individuale cu un dublu clic pe cuvânt.
Pasul 2 : Configurați intrarea indexului
Word deschide fereastra „înscrierea indexului de marcare” pe care o puteți utiliza pentru a configura intrarea. Dacă doriți doar ca textul indexat să atingă butonul de marcaj să se facă cu asta.
Puteți schimba formatul numărului de pagină (cu caractere aldine sau italice pentru a evidenția textul specific), adăugați o subentrare sau puteți utiliza marca toate funcționalitățile pentru a automatiza procesul.
Word afișează textul care a fost marcat cu XE „TEXT”, astfel încât să știi că acesta a fost deja marcat.
Puteți dezactiva marcajele de paragraf și alte informații de formatare ascunse pe Acasă> Afișare / Ascundere sau folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl- (
Pasul 3 : Repetați procesul
Parcurgeți documentul și marcați textul pe care doriți să îl includeți în index. În timp ce puteți automatiza asta oarecum, vă sugerez să nu faceți, deoarece obțineți mai mult control asupra indexării în acest fel.
Da, va dura mai mult pentru a crea indexul, dar rezultatul va fi mai bun.
Pasul 4 : Adăugați indexul în documentul Word
După ce ați terminat marcarea textului în documentul Word, puteți adăuga indexul acestuia. Accesați locația din documentul în care doriți să fie afișat indexul.
Selectați Referințe> Inserați index pentru ao adăuga la locație. Word încarcă o fereastră de configurare pe care o puteți utiliza pentru a personaliza indexul.
Puteți să-l utilizați pentru a modifica numărul de coloane, de exemplu, sau pentru a selecta un model de format diferit pentru index. În fereastră este afișată o previzualizare, astfel încât să știi cum arată în document atunci când faci modificări.
Pasul 5 : corectați greșelile
Vă sugerez să parcurgeți indexul după aceea pentru a remedia orice probleme pe care le puteți observa. Un exemplu de bază sunt mai multe intrări indexate care se referă la același tip de informații, de exemplu, reclamă, reclamă și anunțuri.
Corectarea greșelilor este ușoară. Salt la locația din documentul pe care doriți să-l modificați și modificați-l pur și simplu în text (partea XE). Aceasta modifică intrarea marcată.
Tot ce trebuie făcut atunci este să selectați indexul și să apăsați pe butonul „index index” pentru a aplica modificările. XE definește intrarea și poate fi diferită de textul selectat. Deci, pentru a unifica textul care ar trebui să fie listat într-o singură intrare de index, pur și simplu modificați elementele XE și apoi apăsați butonul de actualizare a indexului pentru a aplica modificările.
