Open365: alternativă open source Office 365

Open365 este o alternativă open source Office 365 care vă permite să editați sau să creați documente online și să sincronizați fișierele cu cloud.

Serviciul este în prezent în versiune beta, dar vă puteți înscrie pentru el deja pe site-ul oficial. Puteți să-l utilizați folosind un browser web, să descărcați clienți pentru mașini desktop Windows, Mac sau Linux sau pentru Android. Un client iOS este în curs de efectuare și va fi disponibil și în curând.

Open 365 oferă două caracteristici principale de care vă puteți folosi. În primul rând, vă permite să sincronizați fișierele între dispozitivele pe care le utilizați și cloud.

În al doilea rând, vă permite să vizualizați, să editați și să creați documente în cloud folosind tehnologia furnizată de suita OpenOffice Office LibreOffice Online pentru asta.

Open365

Vă puteți înscrie la serviciu pe site-ul oficial în prezent, dar producătorii intenționează să elibereze depozite pe care le puteți instala pe serverele pe care le controlați pentru a crea o versiune self-gazdată a Open365 pe care aveți mai mult control.

Când vă înscrieți la serviciu, primiți o adresă de e-mail care vi se atribuie automat pe care o utilizați pentru a vă conecta la serviciul web și a clienților de sincronizare și pentru poștă.

Aveți și 20 Gigabyte de stocare chiar acum, ceea ce este mai mult decât ceea ce oferă multe alte servicii de sincronizare a fișierelor în momentul scrierii.

Cu toate acestea, nu este clar dacă cele 20 de gigabyte sunt disponibile numai în perioada beta.

Serviciul web încarcă vizualizarea „Hub” la pornire automat. Acesta listează toate bibliotecile pe care le dețineți și care sunt partajate cu dvs. în mod implicit.

Un clic pe un folder deschide conținutul direct pe web, un clic pe fișiere fie în unul dintre editori dacă formatul de fișier este acceptat, fie oferit pentru descărcare dacă nu este.

Accentul este pus pe documente, dar suportul depășește formate tipice de documente, cum ar fi docx, xls sau pptx. Open365 acceptă un vizualizator de imagini care acceptă toate formele de imagine obișnuite și un player media pentru a reda conținut audio și video.

Bibliotecile sau fișierele individuale pot fi partajate sau șterse online și puteți încărca fișiere noi direct pe interfața web folosind browserul dvs. web la alegere.

O caracteristică interesantă este capacitatea de a crea noi biblioteci pe Web, și aici, în mod specific, opțiunea de a cripta conținut, astfel încât acesta să poată fi accesat numai dacă este furnizată parola corectă. Parola nu este legată de parola contului.

În ceea ce privește distribuirea, puteți partaja fișiere sau biblioteci cu utilizatori individuali sau grupuri de utilizatori și puteți obține un control complet asupra legăturilor și permisiilor partajate online.

Editarea și crearea documentelor

Aceasta funcționează în cea mai mare parte, așa cum v-ați aștepta să funcționeze. Puteți încărca orice document Office cu un dublu clic pe interfața web, iar Open365 îl va încărca în editorul asociat.

Puteți citi documentul imediat acolo, îl puteți imprima sau puteți începe să îl editați. Dacă ați folosit LibreOffice Online sau offline înainte, vă veți simți ca acasă, dar chiar dacă nu ați avut, veți avea mici probleme în ceea ce privește editarea documentelor Open365.

Open365 salvează automat modificările la intervale, dar puteți utiliza opțiunile de salvare pentru a face manual oricând. Documentele editate pot fi salvate online sau pe dispozitivul local și le puteți exporta în același format de document sau într-un alt format compatibil.

Timpul de încărcare a documentelor este online un pic lent, ceea ce înseamnă că va trebui să așteptați câteva secunde înainte ca acesta să fie afișat în editor.

Clientul de sincronizare Open365

Clientul de sincronizare funcționează în cea mai mare parte așa cum v-ați aștepta să funcționeze. Puteți utiliza drag and drop pentru a adăuga foldere pe care doriți să le sincronizați cu cloud, sau pentru a utiliza browserul încorporat în folder.

Dosarele sunt transformate automat în biblioteci atunci când le adăugați la clientul de sincronizare. Puteți schimba numele bibliotecii și puteți activa criptarea înainte de a atinge butonul ok pentru a începe sincronizarea.

Opțiunile sunt furnizate pentru a configura procesul de sincronizare și alte caracteristici ale clientului desktop. Deschideți opțiunile cu un clic dreapta pe pictograma din tava de sistem.

Setările vă permit să setați limitele de viteză la descărcare și încărcare, să dezactivați sincronizarea http sau să configurați ce ar trebui să facă serviciul atunci când eliminați o bibliotecă dintr-un director local sau când o bibliotecă nu se găsește pe server.

Video promoțional Open365

Cuvinte de închidere

Open365 este o alternativă la Office 365 și Google Docs. Este gratuit și open source și se livrează atât cu sincronizarea fișierelor, cât și pentru vizualizarea documentelor, editarea și crearea de pe Internet.

Opțiunea de a instala Open365 pe propriul server poate face interesantă pentru utilizatorii care doresc sau au nevoie să păstreze controlul complet asupra documentelor și nu pot sau nu doresc să utilizeze Office 365 sau Google Docs din această cauză.