Adăugarea unei tabele de conținut la un document Microsoft Word 2016 nu este un proces complicat. Totuși, dacă este prima dată când faceți acest lucru, vă poate fi util dacă procesul vă este prezentat în cuvinte clare.
Un cuprins listează capitole și alte segmente ale unei cărți sau documente. Cele mai multe cărți științifice și multe reviste afișează cuprinsul în primele două pagini ale documentului.
Tabelul ajută la orientare, dar evidențiază și cititorului structura logică a documentului.
Microsoft Word 2016 acceptă adăugarea tabelului de conținut într-un document. Programul Microsoft Office extrage datele din titluri pe care le adăugați la document, ceea ce face un proces foarte convenabil.
Cu acest lucru, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să folosiți eticheta pentru titlu, deoarece Word 2016 va folosi informațiile furnizate pentru a genera tabelul de conținut ulterior.
Rețineți că alegerea titlului determină modul în care o anumită intrare este listată în tabelul conținutului. Fiecare etichetă, dar cea principală este indentată, deci dacă folosiți H1, H2 și H3, H2 și H3 sunt indentate, în timp ce H1 nu este.
Word 2016 se livrează cu mai multe șabloane de conținut din care puteți alege. Puteți descărca chiar mai multe șabloane de pe site-ul Office, dacă cele incluse nu sunt cele pe care le căutați.
După ce ați adăugat titluri la documentul dvs., faceți următoarele pentru a adăuga tabelul de conținut la acesta:
- Accesați locația documentului în care doriți să afișați cuprinsul.
- Comutați la fila Referințe din bara de instrumente Word.
- Faceți clic pe „Cuprins” acolo și selectați unul dintre șabloanele disponibile. Șabloanele sunt afișate sub formă de previzualizare imediat când faceți clic, astfel încât să știți cum arată.
- După ce ați selectat un șablon, tabelul conținutului este adăugat la document.
Puteți șterge din nou tabelul conținutului sau modifica rubricile în cazul în care ceva nu este afișat așa cum doriți. Una dintre opțiunile mai ușoare pentru aceasta din urmă este de a activa „panoul de navigare” sub fila Vizualizare, deoarece listează toate rubricile documentului.
O altă opțiune pe care o aveți este să actualizați tabelul. Acest lucru este important dacă modificați documentul, de exemplu, adăugându-l noi titluri sau adăugând sau eliminând text, astfel încât paginile să nu mai corespundă în tabelul conținutului.
Pentru a actualiza cuprinsul în Word 2016, selectați-l și faceți clic pe opțiunea „Actualizare tabel” care este afișată în partea de sus a tabelului pe fiecare pagină pe care este afișată.
Și așa creezi, adaugi și actualizezi un cuprins în Word 2016.
